Bij een verhuizing naar een nieuw kantoor komt veel kijken. Voor HMK Notarissen, gevestigd aan de Amsterdamse Apollolaan, was dit hét moment om niet alleen de werkomgeving te vernieuwen, maar ook de manier van samenwerken toekomstbestendig in te richten. Met die ambitie zijn ze bij ons terecht gekomen.
De uitdaging: efficiënt samenwerken in een nieuwe werkomgeving
De verhuizing bood HMK Notarissen de kans om een belangrijke stap te zetten: de overgang van vaste werkplekken met pc’s naar een flexibele werkomgeving waarin laptops centraal staan. Dit vroeg om meeting rooms die naadloos aansluiten op hybride werken.
De wens was helder: vergaderruimtes waarin medewerkers eenvoudig meetings kunnen starten, documenten kunnen delen en samenwerken zonder technische drempels.
De oplossing: gebruiksvriendelijke Microsoft Teams Rooms
Windside Digital richtte alle meeting rooms in als volwaardige Microsoft Teams Rooms. Hierdoor kunnen vergaderingen eenvoudig en snel worden gestart, zonder afhankelijk te zijn van een laptop.
De gekozen inrichting combineert gebruiksgemak met flexibiliteit:
- Alle vergaderruimtes zijn uitgerust met hoogwaardige Logitech videoconferencing-oplossingen
- Samsung displays zorgen voor heldere en professionele beeldweergave
- Intuïtieve bediening op tafel maakt het starten van meetings mogelijk met één druk op de knop
- Stand-alone functionaliteit via Microsoft Teams Rooms. Direct starten zonder eigen device
- Eenvoudige aansluiting van laptops voor het delen en bewerken van aktes en documenten
Ook het sociale hart van het kantoor werd voorzien van slimme AV-technologie:
- Een groot 85” scherm voor zowel informatievoorziening als presentaties
- Weergave van actuele informatie zoals reistijden, weer en interne communicatie
- Direct presenteren via een toegankelijk HDMI-aansluitpunt
Het resultaat: intuïtief, flexibel en toekomstbestendig
Met de nieuwe AV-oplossingen beschikt HMK Notarissen over een werkomgeving waarin technologie het werk ondersteunt in plaats van belemmert.
Dat vertaalt zich concreet in:
- Snel en probleemloos starten van hybride vergaderingen
- Een consistente gebruikerservaring in alle meeting rooms
- Meer flexibiliteit door de overstap naar laptopgericht werken
- Efficiënter samenwerken, zowel op kantoor als op afstand
- Een professionele uitstraling richting cliënten en bezoekers
Het resultaat is een toekomstbestendige werkomgeving waarin gebruiksgemak, betrouwbaarheid en efficiëntie centraal staan.
KlantHMK NotarissenRol WindsideIntegrator, installatieLocatieAmsterdamJaar2026
Geïnteresseerd of hulp nodig?
Arnout legt uit
Share
